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【保存版】忘年会、早めの予約で得する人損する人〜仕事がデキる人の幹事術〜

2016年10月24日

いよいよ肌寒くなってきましたね〜。 

今年も残すところ2ヶ月ちょっと。 

早いですね〜。 

今年も忘年会の季節がやってきました。 

忘年会は新人から上司まで参加する宴会。 

宴会は幹事の仕切り一つで盛り上がりは全然変わってきます。 

 

幹事はチャンス!積極的に受けるべし。 

 

「太鼓持ち芸人」という言葉も広く知られるようになりましたが、”宴会の仕切り”ひとつで「気が利くね!」「仕事がデキる!」と思われるケースも少なくありません。 

 

宴会とは実は奥の深いものです。 

”仕事”として捉えるほうが得をします。 

 

幹事を引き受けることで得する裏ワザも最後にご紹介しますので最後までお付き合いください。 

 

 

幹事を任されたらやること・事前準備 

今日は忘年会の幹事で得する人、損する人の紹介をしていきます! 

 

1,主役や偉い人の好みを把握しておく 

損する人→苦手なモノが多く料理に手を付けてないという人が出たり、日本酒が好きだったのに…。といった不満が出ることも。 

得する人→予約が取れた時点で上司に「ここのお店は●●も食べられるんですよ!」と言った報告をするとより評価がアップします! 

 

2,お会計は集金をしておき、お店に着いたら先にお会計を済ませておく 

損する人「◯人分足りません!」と言ったトラブルが起き、最悪自腹を切ることも…。また当日を迎えた安心感から幹事が飲み過ぎてお会計を出来なかったというケースもあります…。 

得する人→予算を事前に伝えることで、会社の福利厚生費が実は存在したり、上司が少し多めに出してくれたことで一人ひとりの負担が減るケースもあります。 

 

3,上司の座る場所、上座を用意しておき、ビール以外の人のドリンクオーダーを把握しておく 

損する人→上司が下座に座ってしまい、ドリンクの注文を上司が店員さんに伝えて、届いたドリンクを上司が部下に配っている…なんて最悪なケースがないように…。 

得する人→ドリンクのオーダーがスムーズに行われることでお店に滞在できる時間が長く感じ、宴会の満足度がアップ! 

 

4,二次会も事前にリサーチしておき、ラストオーダーくらいで出欠を確認しておく 

損する人→一次会の会場を出て寒空の下で出欠の確認をし出し、「どこかいい〜?」とその場で探し出す…テンションだだ下がりでシレッと帰ってしまう人も続出…。「●●さんが段取り悪いから帰っちゃった!」と評価もだだ下がり。 

得する人→ラストオーダー時にはリサーチしたいくつかの2次会会場へ空いているか確認の電話を入れ、一次会の会場を出たらすぐに二次会会場へ誘導! 

二次会の参加人数も多く保てて「今年の忘年会は盛り上がったね〜!」と高評価に! 

 

5,忘れ物がないか最後にチェック 

損する人→翌日「●●さん忘れものしちゃったみたい…」と言われ一次会や二次会の会場に幹事が電話をする羽目に…。 

得する人最後まで抜かりなく仕事をしてくれる人だと高評価に★ 

 

6,乾杯と〆の挨拶を事前に上司にお願いしておく 

損する人→無茶振りで上司に振ってしまうと大勢の前で上司がスベってしまい、その後、上司がずっと不機嫌になってしまう事も…。 

得する人根回しをしっかりデキる人だという印象がつき、大きな仕事を任せても安心だろうと評価アップ! 

 

7,忘年会の予約は1ヶ月前には済ませておく 

損する人→直前になるとほとんどのお店が埋まっており希望のお店に入れなかったり、狭い席に通されたりすることも… 

得する人→希望のお店に予約ができ、早割などの特別なサービスを受けられることもあります♪ 

 

最後までお読みくださりありがとうございました。 

 

博多しゃぶしゃぶ彩では11月中にご予約くださった方には 

人気の焼酎「赤霧島」をプレゼントしています! 

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しゃぶしゃぶはあっさりしており、上司の方からも喜ばれております。 

また野菜もたくさん取れるので女性のお客様からも好評頂いております。 

 

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